Dans la vie, on manque toujours de temps. On a parfois tant à faire que nous avons l’impression que nous n’arriverons jamais au bout de la liste… Et si je vous disais que vous pouvez faire plus en moins de temps? Ça vous plairait pas vrai? Et bien bonne nouvelle! C’est tout à fait possible.
Voici 15 stratégies pour augmenter drastiquement votre productivité au quotidien:
Truc #1 : Faites le strict nécessaire
Ça peut sembler un peu simple, mais vous serez surpris de savoir à quel point on fait toutes sortes de choses qui ne sont pas absolument nécessaires et qui nuisent dans la réalisation des tâches les plus importantes. Alors avant de rajouter quelque chose sur votre « to do list », soyez certain que c’est réellement important!
Truc #2 : Ayez des objectifs quotidiens
Avoir des buts à atteindre au cours d’une journée permet d’être plus organisé et éloigne les distractions. Un objectif doit toujours être spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et défini dans le temps.
Truc #3 : Trouvez votre pic de productivité
Nous avons tous un moment dans la journée ou nous sommes plus productifs. Pour moi, c’est le matin en me levant. Une fois que vous aurez défini à quel moment vous êtes le plus productif, concentrez les tâches les plus importantes à ce moment-là.
Truc #4 : Débarrassez-vous de ce qui vous déplait
En effectuant votre pire tâche en premier, vous n’aurez plus à y penser pendant le reste de la journée. Vous serez content que ce soit fait!
Truc #5 : Bougez
Faire de l’exercice aide à rester concentré plus longtemps.
Truc #6 : Donnez-vous des limites de temps
C’est prouvé, lorsque l’on se fixe des échéanciers pour faire certaines tâches, elles sont complétées plus rapidement. Par exemple, si vous devez écrire un rapport, sans vous fixer d’échéancier, il pourrait vous prendre 2 heures à écrire, alors que si vous limitez votre temps à une heure pour effectuer cette tâche, elle sera complétée dans le temps que vous vous êtes alloué. On devient plus efficace quand on a un peu de pression!
Truc #7 : Groupez les tâches
Effectuez les tâches similaires ensemble permet de sauver le temps nécessaire au changement de tâche. Votre cerveau n’aura pas non plus à faire de « réchauffement » au début de la nouvelle tâche et vous pourrez être productif immédiatement.
Truc #8 : Partagez vos plans avec les autres
En informant vos collègues de vos objectifs, vous aurez tendance à faire le travail beaucoup plus efficacement, car ceux-ci s’atteindront à ce que vous réussissiez et vous ne prendrez pas le risque de les décevoir.
Truc #9 : Gardez votre espace de travail propre
Un environnement en désordre est de façon consciente ou non, source de stress. Garder votre espace de travail rangé vous aidera à vous concentrer sur les tâches importantes.
Truc #10 : Apprenez à déléguer
Si quelqu’un d’autre que vous peut accomplir la tâche, laissez le faire! Cela vous sauvera du temps. Vous devrez par contre apprendre à relâcher un peu vos exigences et à vous rendre compte que les choses peuvent être bien faites même si elles ne le sont pas à votre manière!
Truc #11 : Mangez votre éléphant une bouchée à la fois
Séparez les gros projets en plus petites tâches, et effectuez les une à la fois. Vous éviterez ainsi de vous décourager par l’ampleur du projet.
Truc #12 : Améliorez-vous
Recherchez toujours des façons d’améliorer votre productivité. Vous deviendrez alors de plus en plus efficace en adaptant vos méthodes!
Truc #13 : Récompensez-vous
Pour chaque tâche ou projet complété à temps, offrez-vous une petite récompense. Cela vous donnera de la motivation!
Truc #14 : Bannissez la négativité
Avoir des pensées négatives est un frein monstrueux pour la productivité. Essayez donc de rester positif dans toutes les sphères de votre vie et entourez-vous de personnes qui vous font sentir bien, en laissant de côté toutes les influences négatives.
Truc #15 : Amusez-vous!
Essayez de rendre vos tâches plaisantes. Que ce soit en accompagnant votre travail d’une bonne tisane ou encore en mettant de la musique, rendez votre travail amusant! Et si vous n’y arrivez pas, peut-être serait-il temps de considérer un changement de carrière… 😉 Il n’y a pas d’âge pour changer de vie!
Noémie Turbide est une jeune maman et étudiante de 23 ans. Elle se passionne pour tout ce qui touche à la santé du corps et de l’esprit. Elle passe le plus clair de son temps libre à dévorer des ouvrages de référence et des articles scientifiques sur le sujet. Elle partage avec ses lecteurs le fruit de ses recherches ainsi que ses réflexions sur toutes les facettes d’une vie saine et équilibrée. Son approche holistique de la santé offre une vision différente de ce que l’on retrouve habituellement et elle croit fermement que pour vivre sa vie à son plein potentiel, il faut apprendre à prendre soin de toute sa personne, tout en étant dans le bon état d’esprit.